Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Hero Hive GmbH
Ringstraße 16
47533 Kleve
Deutschland
Geschäftsführer: Sascha van Veen
Telefon: +49 221 65031475
E-Mail: info@herohive.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen durch den Webserver erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Wenn Sie eines unserer Bewerbungsformulare nutzen (Startseite, Bewerbungsseite, Stellenangebote, Karriere), erheben wir folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname (Pflichtangabe)
- E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
- Telefonnummer (Pflichtangabe)
- je nach Formular: gewünschter Standort bzw. Einsatzort oder gewünschte Position
- im Karriere-Formular: Ihre freiwillige Nachricht an uns
- die Quelle, über die Sie zu uns gekommen sind (z. B. eine Kampagnenkennung in der aufgerufenen Adresse), sofern vorhanden
Kontaktformular für Organisationen
Das Formular auf der Seite „Für Unternehmen“ übermittelt keine Daten über unsere Website. Nach dem Ausfüllen öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an info@herohive.de. Erst wenn Sie diese E-Mail selbst absenden, erhalten wir die darin enthaltenen Angaben (Name der Organisation, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Ihre Nachricht). Wir verwenden sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die über die Bewerbungsformulare erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Tätigkeit bei der Hero Hive GmbH verwendet. Dazu gehört die Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail, die Prüfung Ihrer Verfügbarkeit sowie die Koordination des Bewerbungsprozesses.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Bereitstellung Ihrer Daten über das Bewerbungsformular ist erforderlich, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können. Ohne diese Daten können wir den Bewerbungsprozess nicht durchführen.
4a. Hosting und Empfänger Ihrer Daten
Hosting durch Vercel
Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel die unter Ziffer 2 genannten Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse), um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Auch die Angaben aus den Bewerbungsformularen werden über eine Serverfunktion bei Vercel entgegengenommen und an unser Bewerbermanagement (siehe unten) weitergeleitet. Vercel ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. für die Formulardaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Drittlandtransfer: Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und, soweit der Anbieter zertifiziert ist, auf das EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Vercel.
Bewerbermanagement mit Malma
Die Angaben aus den Bewerbungsformularen werden an den Dienst Malma der malmachen eGbR, Ulrichsberger Str. 17, 94469 Deggendorf, übermittelt. Dort verwalten und bearbeiten wir Ihre Bewerbung, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Die malmachen eGbR ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig (Art. 28 DSGVO) und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht, sofern Sie nicht Ihre Einwilligung zur weiteren Speicherung erteilt haben. Im Falle einer Absage werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bei Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
6. Rechte der Betroffenen
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@herohive.de
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).
7. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem eigenen Server hinterlegt und werden von dort ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter — insbesondere zu Google Fonts — findet dabei nicht statt, und es wird keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.
8. Reichweitenmessung mit Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die Verarbeitung umfasst unter anderem gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie die aufgerufenen Seiten.
Der Dienst wird ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen. Solange Sie nicht eingewilligt haben, wird kein Skript von Google geladen, es wird keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut und es werden keine Cookies zu Analysezwecken gesetzt.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite und dort „Ablehnen“. Alternativ können Sie die gespeicherten Website-Daten in Ihrem Browser löschen; beim nächsten Besuch werden Sie dann erneut gefragt.
Drittlandtransfer: Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
8a. Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung
Ihre Entscheidung über die Einwilligung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) unter dem Eintrag cookieConsent. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, verlässt Ihr Gerät nicht und dient allein dazu, Ihnen den Hinweis nicht bei jedem Aufruf erneut anzuzeigen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung zur Umsetzung Ihrer Auswahl unbedingt erforderlich ist.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in dieser Datenschutzerklärung umzusetzen. Bei Ihrem nächsten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: Oktober 2026